langkah membuat undangan dan mail marge

Format cell pada Microsoft Excel :
1.  Jika anda ingin menuliskan nama dan NIM maka akan muncul angka yang tidak diinginkan.

2. Blok kolom yang diinginkan untuk di rubah. 

3. Klik kanan lalu klik format cell maka akan muncul tampilan gambar.

4. Pilih number dan pada negative number  lalu klik ok.

Langkah untuk membuat Mail Marge
1. Membuat design undangan seperti di bawah ini.
2. Dari sini kita mulai membuat mail merge. Yaitu pada kotak untuk, klik pointer teks pada tempat yang akan diisikan nama penerima surat.

3. Pilih menu mailings Lalu, klik Start Mail Merge dan pilih normal word document.

4.Pilih select recipients, pilih use existing list,lalu pilih tempat  data excel  telah disimpan dan pilih open maka akan muncul select table lalu klik ok.

5.Klik edit recipient list,maka akan muncul kotak “untuk”
 Lalu, klik  Insert Merge Field karena terdapat dua kategori nama dan NIM maka pilih kategori nama setelah itu akan muncul kotak “Untuk”<<nama>>

6. Setelah itu pilih “Preview Result” pada  “Mailings”, maka list pada katagori nama akan muncul seperti gambar dibawah ini lalu klik Finish  & Merge.

7.Dan inilah undangan yang saya buat